Vi söker en Bolagsassistent till Fastighets AB Hemmaplan

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierad och central roll?

Fastighets AB Hemmaplan söker nu en engagerad Bolagsassistent som vill bidra till att stödja vår VD och ledningsgrupp i arbetet med att utveckla Hemmaplan och därigenom driva positiv samhällsutveckling i områden med stor potential för socioekonomisk tillväxt.

Om rollen

Som Bolagsassistent hos Hemmaplan är du spindeln i nätet och en viktig del av vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp för att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt med ansvar för bolagsövergripande administration och processer. Rollen är varierad och kräver både självständighet och ett öga för detaljer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Administrativt stöd: Hantera kalender, mötesbokningar och researrangemang för VD och ledningsgrupp.
• Möteshantering: Förbereda agendor, protokollföra möten och följa upp beslut.
• Kommunikation: Fungera som kontaktpunkt både internt och externt, samt hantera korrespondens och dokumentation.
• Event och aktiviteter: Planera och samordna interna och externa evenemang.
• Projektstöd: Assistera i pågående projekt och ge administrativt stöd vid behov, samt förbereda underlag och material.
• Ad hoc-uppgifter: Vara flexibel och hantera varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom administration, kommunikation eller liknande.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande roller, gärna som assistent till ledande befattningshavare.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och vana vid digitala verktyg.
• Mycket god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska, och gärna även på arabiska.
• God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Personliga egenskaper:

• Proaktiv och lösningsorienterad med ett öga för detaljer.
• Flexibel och serviceinriktad med hög integritet.
• Strukturerad och självgående med en positiv inställning.
• Förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev senast den 18 december 2024 till ekonomi@hemmaplan.com. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår hållbarhetsstrateg Mahmod Ibrahim på mahmod.ibrahim@hemmaplan.com.

 

Om Hemmaplan

Hemmaplan är ett samhällsbärande fastighetsbolag som investerar i centrumfastigheter i områden med stor potential för socioekonomisk tillväxt. Genom våra centrum driver vi en positiv samhällsutveckling i hela området tillsammans med – och för – människor som bor och verkar där. Vi är ett växande bolag, som idag äger Gottsunda Centrum i Uppsala och Rosengård Centrum i Malmö.

Vi bygger Hemmaplan inifrån och ut, med alla perspektiv vi behöver för att driva en lyhörd och inkluderande samhällsutveckling. För oss är det viktigt att bygga ett team av medarbetare med olika kompetenser, och olika personliga och professionella erfarenheter – särskilt med erfarenheter av de områden vi verkar i.

Hemmaplan väljer att investera i områden där vi med engagemang, omtanke och integritet kan vara en drivande kraft för en positiv samhällsutveckling där alla människor får möjlighet att växa med rätt förutsättningar – precis som vi är måna om att alla medarbetare får utrymme och möjlighet att växa inom Hemmaplan.